一文を書く技術

●下記は、『労働組合機関紙編集BOOK』から一部を抜粋したものです。

必要最低限の情報

　ご存知のように、文には５Ｗ１Ｈが必要不可欠だと言われます。特にニュース記事の場合は、５Ｗ１Ｈを正確に記載することが求められます。

When 　いつ（どんなときに）
Where　どこで（どこに、どこへ、どこから）
Who　だれが（どんな人が）
What 　なにを（どんなことを、どんなものを）
Why　なぜ（どうして、なんのために）
How　どのように（どんなふうに、どうやって）

　これらを記載する順序は特に決まっていません。むしろ、これらの順番を考えることこそ「文を書く技術」だと言えるでしょう。

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文の構造はシンプルに

　文節の並べ方を変えるだけで、文の持つニュアンスや意味まで変わってきます。例として、ウサギが走る状態について一文を作ってみましょう。

　(1)ウサギは　速く　走る

　この場合の文の構造は、主語―修飾語―述語です。非常にシンプルです。機関紙の執筆者に求められるのは、このシンプルさです。シンプルであれば、読者が理解しやすいからです。

　では次に、異なる表現で書いてみましょう。

　(2)速く　ウサギは　走る
　(3)ウサギは　走るのが　速い
　(4)ウサギの　走りは　速い
　(5)速く　走るのは　ウサギである
　(6)ウサギには　速く　走るという　特徴が　ある

　それぞれの文には次のような特徴があります。

　(2)間違いではありませんが、順序が一般的ではないので読みにくい。
　(3)たとえば次に「一方、カメは遅い」「ただ、食べるのは遅い」など、
　　比較対象がある時に効果的です。
　(4)「ウサギ」よりも「走り」を強調する場合に効果的です。
　(5)「速く走る」のはウサギだけではありません。ですから、この文は間違った情報となります。
　(6)「特徴」が強調された表現です。また、「特徴」に「速く走るという」という修飾（従属節）があるため、文の構造が複雑（複文）になり、理解しにくくなります。

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一文は短く

　文の構造をシンプルにするためには、文を短くする必要があります。逆に、文を短くすれば、たとえ複文でも理解しやすくなります。

カメが砂地で走るよりも速く、ウサギは木々の間を駆け抜ける。

という文も、２つに分割して一文を短くすれば、もっとわかりやすくなります。

ウサギは木々の間を速く駆け抜ける。カメが砂地で走るよりも速い。

　その他、文が長いことによって「？」となってしまう典型的なケースをご紹介しましょう。

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主語と述語

　これまでに述べてきたことと多少重複する部分もありますが、主語と述語に関する注意事項を列記しましょう。

（１）なるべく近くに置く

　主語と述語はなるべく近くに置いてください。前ページのような「？」文にしないためです。

ウサギは、カメが砂地で走るよりも速く、木々の間を駆け抜ける。

という文よりも、

カメが砂地で走るよりも速く、ウサギは木々の間を駆け抜ける。

という文の方がわかりやすいのは、後者の方が「ウサギ」と「駆け抜ける」の位置が近いからです。

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より望ましい文を書く

　その他、いい文を書くためには多くの留意点があります。ここでは、３つの重要ポイントのみを記します。

（１）情報量の密度を高める

　機関紙という限られたスペースで情報を伝えるには、情報量の密度を高める必要があります。

　たとえば、次の２文は情報量が同じであるにもかかわらず、下の方が９文字も多くなっています。

さらなる改善に取り組みたい。
さらなる改善に向けて取り組みを進めていきたい。

　はっきり言って、この９文字は無駄です。同じ文字量を使うのであれば、

来年を目処にさらなる職場環境の改善に取り組む。

など、情報量の充実をめざすべきです。

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