表記・校正

●下記は、『労働組合機関紙編集BOOK』から一部を抜粋したものです。完全な情報は同書をご覧ください。

表記統一

　　そもそも表記統一とは何でしょうか？　たとえば、音声を発するという意味の「いう」を漢字にすると、「言う」「云う」「謂う」の３通りで表記できます。ひらがなを含めれば、表記方法は４通りです。そうした中から「当紙ではこの表記方法を基準とする」と決めることが、表記統一の定義です。もちろん、上記４通りのどれを使っても間違いではありません。ただ、同じ新聞にバラバラな表記で書かれていると、あまり気持ちのいいものではありません。プロの立場から見れば、表記の不統一は「もってのほか」の類に入る禁止事項です。　みなさんはプロではありませんから、それほど神経質になる必要はないかと思いますが、少なくとも次の項目についてはルールを決めておきましょう。

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校閲・校正の基本

　　文章やレイアウトの間違いや問題点を探し、直しの指示を入れるのが「校閲・校正」です。　実作業としては、

記事の内容に間違いや問題がないか
誤字脱字がないか
表記は統一されているか
レイアウト上の問題がないか

　を確認し、修正すべき箇所を見つけたら、赤色のペンなどで、どのように修正するかを書き込んでいきます（校正記号は38ページを参照）。　その際の心得を下にまとめました。実はこの心得こそが、校閲・校正する際に一番大切なのです。

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