一文を書く技術
●下記は、『労働組合機関紙編集BOOK』から一部を抜粋したものです。完全な情報は同書をご覧ください。
必要最低限の情報
ご存知のように、文には最低限の情報として５Ｗ１Ｈが必要だと言われます。特にニュース記事の場合は、５Ｗ１Ｈを正確に記載することが求められます。
- When いつ（どんなときに）
- Where どこで（どこに、どこへ、どこから）
- Who だれが（どんな人が）
- What なにを（どんなことを、どんなものを）
- Why なぜ（どうして、なんのために）
- How どのように（どんなふうに、どうやって）
これらを記載する順序は特に決まっていません。むしろ、これらの順番を考えることこそ「文を書く技術」だと言えるでしょう。
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文の構造はシンプルに
文節の並べ方を変えるだけで、文の持つニュアンスや内容まで変わってきます。例として、ウサギが走る状態について一文を作ってみましょう。
(1)ウサギは 速く 走る
この場合の文の構造は、主語―修飾語―述語です。非常にシンプルです。機関紙の執筆者に求められるのは、このシンプルさです。シンプルであれば、読者が理解しやすいからです。
では次に、異なる表現で書いてみましょう。
(2)速く ウサギは 走る(3)ウサギは 走るのが 速い
(4)ウサギの 走りは 速い
(5)速く 走るのは ウサギである
(6)ウサギには 速く 走るという 特徴が ある
それぞれの文には次のような特徴があります。
(2)間違いではありませんが、順序が一般的ではないので読みにくくなります。(3)たとえば次に「一方、カメは遅い」「ただ、食べるのは遅い」など、
比較対象がある時に効果的です。
(4)「ウサギ」よりも「走り」を強調する場合に効果的です。
(5)「速く走る」のはウサギだけではありません。ですから、この文は間違った情報となります。
(6)「特徴」が強調された表現です。ただ、「特徴」に「速く走るという」という修飾（従属節）があるため、文の構造が複雑（複文）になり、理解しにくくなります。
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一文は短く
文の構造をシンプルにするためには、文を短くする必要があります。逆に、文を短くすれば、たとえ複文でも理解しやすくなります。
という文も、２つに分割して一文を短くすれば、もっとわかりやすくなります。
文が長いことによって「？」となってしまう典型的なケースをご紹介しましょう。
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主語と述語
これまでに述べてきたことと多少重複する部分もありますが、主語と述語に関する注意事項を列記しましょう。
（１）なるべく近くに置く
主語と述語はなるべく近くに置いてください。前ページのような「？」文章にしないためです。
という文よりも、
という文の方がわかりやすいのは、後者の方が「ウサギ」と「駆け抜ける」の位置が近いからです。
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より望ましい文を書く
その他、いい文を書くためには多くの留意点があります。ここでは、いくつかの重要ポイントのみを記します。
（１）情報量の密度を高める
機関紙という限られたスペースで情報を伝えるには、情報量の密度を高める必要があります。
たとえば、次の２文は情報量が同じであるにもかかわらず、下の方が９文字も多くなっています。
- さらなる改善に取り組みたい。
- さらなる改善に向けて取り組みを進めていきたい。
はっきり言って、この９文字は無駄です。同じ文字量を使うのであれば、
- 来年を目処にさらなる職場環境の改善に取り組む。
など、情報量の充実をめざすべきです。
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